北京大兴有个园区，一家公司租了1570.04平方米的办公楼，欠下物业费、水费、取暖费一共326611.06元，连带16.5万左右的滞纳金，人走了，物业把这家公司告上了法庭。

法院判得很直接：32万多欠费照付，16万多滞纳金按日千分之一算太高，改成按一年期LPR算。

很多人第一反应是，人都搬走了，合同不就自动结束了？

不是这样。

这家公司2025年1月20日发了《退租函》，说1月31日退租。 合同里写的是提前3个月通知，出租人直到2025年4月29日才出具终止函，另案判决认定，租赁关系在2025年3月31日才正式解除。

中间那两个多月，房子还在合同期里，物业费继续滚。

物业费每个月10日前交，从2024年9月开始欠。 法院一段一段算：

21209.66元，从2024年9月10日起算；

21111.56元，从2024年10月10日起算；

201776.17元，从2024年11月10日起算；

21062.51元，从2024年12月10日起算；

20954.60元，从2025年1月10日起算；

20248.28元，从2025年2月10日起算；

20248.28元，从2025年3月10日起算。

每一笔都从应付那天开始计息，不是从起诉那天算。

合同里写的滞纳金是日千分之一，换算成年化是36.5%。

法院没认这个价。

民事合同里其实没有真正的“滞纳金”，那是行政机关用的概念，邻里、商户、物业之间叫“逾期违约金”更准确。 违约金的作用是补损失，不是用来罚人。

《民法典》第585条讲得很清楚，约定得太高，违约方可以请求调低。 判断标准看实际损失——物业这边主要损失是资金被占用的利息，参照一年期LPR就够了。

这个案子还有一层细节：合同里那个日千分之一的滞纳金，是约定给“出租人”的，不是给“物业公司”的。

物业公司作为原告，没拿到明确授权，就不能直接按原合同标准收。

所以法院只支持按LPR算，超出部分不认。

同类案子现在基本是这个走向。

崇左江州区三十多户业主欠物业费，合同也是日千分之一，法院压到LPR上浮30%。 惠州的案子，合同写日万分之五，法院直接按一年期LPR算，还设了上限，每期违约金不超过当期欠费的30%。 上海一中院还有一个商业广场案子讲得更透：租赁合同约定租户交物业费，不代表物业能直接跳过业主找租户要，得看三方有没有明确约定。

回到这个案子，物业手里真正硬的证据是《费用收缴通知书》和《费用催缴函》，上面有租户人员签收。

租户说没欠，拿不出付款凭证。

326611.06元就这么坐实了。

对租户来说，几个动作很容易踩坑。

退租不是发个函就完事。 合同写提前3个月通知，就提前3个月来，没到解除时间，费用一直在产生。

搬走之前把费用结清，腾空房屋，签交接单。 东西不搬完、手续不办，法院可能认定你还在占用。

滞纳金看着离谱，开庭时要主动提调减。 你不提，法院一般不会主动帮你砍。

对物业公司来说，坑在另一头。

想收违约金，合同里要写明白“物业公司有权收”，不能只写出租人。 催收单要签收，保洁、安保、维保记录要留档，租户一发退租函就赶紧确认解除时间，别拖着不收房。

拖太久，扩大的损失法院不支持。

这个案子里，32万本金没得免，16万滞纳金被砍到LPR，租户省下的是“罚”的那部分，本金和该付的利息还是要掏。